书名：《一周必胜术》

        不要召开不重要的例行会议 最适合和大人物会面

        关于星期一开重要会议的缪思，虽然星期一的会议很多，但不是例行会议，比如像是讨论会。

        其他日子的会议可能只需要报告“今天计划……”，但是星期一我们会说“本周计划……”，也就是讨论的范围不只当天一天，而是一整周。

        而且通常是在一早到公司后的二十到三十分钟进行会议，没有办法站着三言两语解决，但也没有例行会议的拘谨，目的只在彼此确认重点。

        很少有公司选在这一天、这个时间，召开既不紧急也不重要的例行会议。为什么？因为星期一的时间不够用。

        想想看，星期一是一周的第一天，必须在这一天思考一周整个策略加以实践，更可能有上周留下的工作待解决。

        因为是上班的第一天，来电也会特别多，也是我们去电和别人联络的日子。如果是业务员，更应该在这一天与客户敲定时间见面，是没有时间坐下来慢慢开会的。

        星期一最适合跟“大人物”敲时间排定约会，星期一也是长官下决定的日子。因为老板、董事以及部长级以上的人物星期一一定都会到公司，要在这一天看完前一周堆积在公文箱的所有文件并做出裁决、指示。虽然这些事也可以在到公司的其他日子里处理，但是公司里最常出差的便是老板，其他干部也是一样。

        我在跑业务的时候，客户经常对我说：“下周会给你正式回复。”这也是因为负责人多半是在星期一做出决定。

        所以对业务员来说，跟客户敲时间约见面的时机在星期一，其中又以上午成功的机会最大。因为那个时间客户待在公司的机率比其他时候要高出很多。

        你可以比较星期一与一周内的其他日子，不觉得星期一的来电最多吗？如果负责人在公司，打给他的电话也很多，代表这是一个容易联络到人的日子。

        到了下午，负责人可能要与相关部门开临时会议，或者得陪下属出差、拜访客户，或者处理客户投诉等突发事件，就找不到人了。所以应该选在星期一上午与大人物约时间见面。

        抓住成功的人不会疏于准备、草率行事。在每个星期一重生就是这个道理。

        可以把人生当作一个金字塔，分成五个阶段：1、决定一生的目标；2、决定一年的目标；3、决策一个月的目标；4、决定一周的目标；5、决定每天的目标。

        决定目标时，要注意两个原则。第一是确实订出“优先顺序”。第二是从最优先的事情开始着手逐步完成，不论是工作、梦想、目标，都可以。即使只能完成第一优先的事情也不后悔，因为第一优先的事情远比第二优先、第三优先的事情来得重要。

        确实遵守这两个原则，你将会看到跟着星期一一起成长的自己。

        星期五迎向工作的高峰 完成一周设定的目标

        星期五是上班日的最后一天，也就是周末。那么，这一天应该做些什么事呢？做总结，是星期五最要紧的工作。完成星期一开始的工作、由上周延续下来的工作，或者设定完成目标。

        但是大家很少在月底、周末、星期五准时完成，大抵会拖到最后的一分一秒，因此堆积了很多事情的星期五最忙，期限迫在眼前，忙得像热锅上的蚂蚁。所以工作的高峰必然都集中在星期五。

        星期五也是最多简报的日子。星期一决定简报日时，通常都会选在星期五这一天，因为必须调整相关人士的行程，而大抵都是星期五有空。所以要在星期四之前做许多次练习，当然也要在简报日前准备好要分发的资料。

        简报让我们有单向陈述意见的机会，不管涉及销售、企划建议、价钱交涉，大抵会确实设定好万全的准备。

        重新确认重要进度 不要将工作拖延到下周

        星期五也是清点做了多少重要工作、被多少急件耽误的日子。理清工作就是这个意思。

        没有比无法在星期五完成工作，将它延宕到下周更愚蠢的事。当然有不得已的困难复杂工作，但是大多都是被急件耽搁，以致无法完成。

        星期五一定不能给下个星期添麻烦，新的一周同样不能再做没有建设性的工作。为此，要在星期五为一周的工作做总结，非这么做不可。为了不将工作带到下一周，该如何是好呢？要能把握以下的五个原则：

        一、不需要整理的办公环境。我会在登录完名片上的电子信箱与电话号码后，将名片丢弃，只留下跟工作有关的四百张名片。
这么一来，就不必打开抽屉一张一张找寻了，浪费时间在这种事情上对精神很不好。不会整理的人想要做好整理工作常常徒劳无功，其实只要为自己打造一个不需要整理的办公环境就好了。让自己随手就能拿到工作所需的物品，也就不需要整理了。

        二、善用电脑与风琴夹归档。上班族被企划书与报价单等文件包围，我则将这些文件都丢进电脑里。列印出来的资料则放进风琴夹里，需要时就能取出。我从做业务员时起，就用这种档案夹，好处是谈话中也能单手立刻取出。

        三、低阶段管理名片。初次见面的人的名片要放进名片箱中保管，累积到一定程度之后才将有多次联络记录的人的名片放进旋转式名片架中。旋转式名片架可以依照字母顺序排列名片，还可以当作通讯录使用，插入即可、更换简单。

        四、依输入、输出整理资料、信息。我有五个并排在一起的十段式档案柜，也就是有五十个柜子。其中有十个柜子放了我在阅读杂志、报纸时有感而发，用美工刀割下的简报，并且分成科学、政治、社会、经济、国际经济、经营、行销、关键人物、传媒、广告几类。这十个柜子放的是输入的资料（属于资讯收集），其余的四十个放的是输出的资料（写作方面的企划）。

        五、活用资讯工具的聪明笔记术。要在星期五彻底整理知识资讯，利用录音笔、便利贴收集大量资讯，再将筛选过的资讯转载于资料卡上加以浓缩，进而整理成具体的企划书，放进十段式的档案柜中等待它发酵成熟。之后需要的就是陆续塞进相关资料。并将标题输入PDA，随时检视研究。

        提早结束应酬 珍惜、享受私人的时间

        星期五是比有应酬的星期四更绚烂的日子。如果星期四是应酬日，那么，星期五就是享受私人时间的日子，即使有应酬，都可以早早结束它。

        有不少人工作一星期就是为了“星期五的夜晚”。这也很好，活着就是为要享受人生。

        星期五不可以再被工作耍得团团转，要珍惜自己的时间。星期五就是要确认这件事情。